Chargé Accueil, Assistant Direction Régionale & domiciliation (H/F)

Acteur majeur dans le secteur du portage salarial, le conseil, la formation et le management de transition, le groupe Cadres en Mission accompagne sa forte croissance en France et à l'international en conservant une culture d'entreprise reposant sur les valeurs de respect et d'excellence. Nous concevons des services de gestion de compétences externes et d'intermédiation, nous sommes un partenaire stratégique de la performance économique et sociale des entreprises. Dans le cadre de l'évolution interne d'un de nos collaborateurs, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) de Direction Régionale & Gestion domiciliation F/H en CDD. DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché(e) à l'accueil du Coworking « Le 144 », vous aurez comme objectifs principaux sont d'assister les Directeurs Régionaux, gérer la domiciliation des différents sites du 144 et veiller à la bonne préparation et tenue des espaces du 144 et Cadres En Mission. Vos missions seront les suivantes : Missions et activités principales - Accueil téléphonique et gestion du standard pour le groupe Cadres En Mission ; - Accueil physique des visiteurs ; - Demande de réservation salles : gestion et remise des clés pour les demandes internes ; - Gestion du courrier/colis/commandes entrant et sortant du groupe Cadres En Mission (domiciliation inclus) ; - Mettre à jour l'annuaire CEM et les fiches salariés, en parallèle, préparer les badges d'accès, à chaque arrivée et départ ; - Gestion de la boite mail contact CEM et 144 et facturation CEM ; - Préparer les salles de réunion qui font suite aux réservations internes et externes ; - Gestion de l'activité domiciliation du 144. Assistanat des Directeurs Régionaux - Saisis de tous les évènements sur Cadrunity et Meetup (formations, PDJ, Ateliers, JMC.) ; - Gestion des évènements : Inscription et désinscription du participant, confirmation et annulation des évènements ; - Gestion des réunions d'information ; - Gestion administrative des dossiers consultants (Cartes de visite, création de mail/signature électroniques, sorties, envoi des conventions d'adhésion des anciens consultants.) ; - Gestion des réservations/annulations des salles pour les événements du groupe CEM ; - Gestion des réservations d'hôtels pour les déplacements à Nantes et/ou Paris ; - Occasionnellement, préparer/envoyer des documents, rédiger des attestations (sur demande DR). Gestion de la domiciliation - Promouvoir le service de domiciliation avec une offre adaptée à chaque besoin ; - Accueillir les clients domiciliés, établir les devis et les contrats ; - Suivre les dossiers clients et leur mise à jour régulière et effectuer, auprès du Greffe, les démarches nécessaires à la conservation de notre agrément ; - Suivre l'évolution de la commercialisation de la domiciliation ; Gérer l'espace du 144 - Veiller à la bonne tenue des espaces et à la satisfaction des clients ; - Répondre aux différentes sollicitations des clients et instaurer une relation de confiance et de proximité ; - Gérer les aspects administratifs et financiers (devis, contrats, achats, facturation.) ; Missions Complémentaires - Gestion en partenariat avec le service 144 des frais généraux pour CEM ; - Suivi des fournitures (espace Repro) pour CEM ;

LE 144

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