Chargé / Chargée d'accueil et de secrétariat (H/F)

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation des outils administratifs (photocopies de documents, préparations de la pochette d'accueil, dossiers .) - Suivi du fonctionnement du matériel : ordinateurs, photocopieur, téléphonie, Internet. - Gestion du stock des fournitures de bureau. L'Agent d'accueil et de Secrétariat F/H peut être amené.e à effectuer des déplacements pour le courrier, la banque, liaison avec les autres structures de l'AVES. Travail 20h semaine avec jours travaillés obligatoires : lundi, mercredi, vendredi

ASSOCIATION A.V.E.S.

Débutant accepté Débutant accepté