Chargé / Chargée de gestion administrative (H/F)

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous interviendrez dans la mise en œuvre des activités de l'établissement sur le plan administratif. Vous serez chargé(e) notamment de : - Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres dématérialisés : préparation des pièces administratives et commerciales, suivi des partenaires, envoi et suivi des réponses ; - Vous assurez la création et la mise à jour de supports commerciaux (fiches référence, CV des équipes, certificats de capacité, etc.) - Vous constituez en support de l'activité de la direction de l'établissement ; ° s'assurer du remplissage des bases permettant la gestion des projets, ° gérer les locaux et les fournitures de bureau et petit mobilier ; - Assurer le relais avec le Service Administratif et Financier et la Direction Commerciale ; - Vous constituez en support de l'activité de gestion de projet des Chefs de Projet de l'équipe ; ° préparation et suivi des contrats clients : Actes d'Engagement, Ordres de Service, Avenants ; préparation de la facturation ° préparation et suivi des contrats de sous-traitance : DC4 ; ° appui aux ingénieurs pour le suivi documentaire et administratif, en particulier pour les opérations les plus importantes et le suivi des chantiers (exemple : ordres de services, états d'acompte), - Assurer l'assistanat classique d'une petite structure : l'accueil direct et téléphonique (informer, orienter, prendre les messages), classement, archivage, courrier, gestion des voitures de société, application de la charte graphique.

I S L INGENIERIE

Débutant accepté Débutant accepté