Chargé d'accueil H/F

Nous recrutons notre futur(e) chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre bureau de Quetigny.Un départ en retraite se profile fin décembre… et chez CAPEC, on aime anticiper ! C'est pourquoi tu intégreras l'équipe début décembre, afin de partager un temps de passation aux côtés de notre collègue et assurer une transition en toute sérénité.
Qui sommes-nous ? Depuis plus de 60 ans, CAPEC accompagne les entrepreneurs et les entreprises en Bourgogne Franche-Comté. Avec environ 100 collaborateurs répartis sur 6 sites, nous proposons bien plus que de l'expertise comptable : du conseil, de l'accompagnement, de la proximité. Notre force ? Être un cabinet structuré et reconnu, tout en restant proche et accessible.
Ton quotidien chez CAPEC : Ton rôle, c'est d'être le premier contact du cabinet : un sourire, une voix chaleureuse, un repère pour nos clients comme pour l'équipe. Concrètement, tu seras amené·e à :
- Accueillir nos clients sur place et répondre aux appels entrants, en assurant le lien entre eux et nos collaborateur,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Suivre la logistique interne : approvisionnement des salles, fournitures, consommables,
- Préparer et organiser les réunions ou formations (salles, repas, déplacements, hôtels, billets de train, etc.),
- Gérer quelques aspects pratiques du quotidien (voitures, cartes carburant, petites commandes comme fleurs, café, etc.),
- Apporter ton aide sur des tâches administratives variées (courriers, mise sous pli, relecture/relure de supports, saisie de données…).
Bref, tu es au centre de la vie du bureau !
Ce qu'on recherche : Plus qu'un diplôme, on veut surtout une personnalité :
- Quelqu'un de polyvalent, qui aime passer d'une tâche à l'autre,
- Organisé et rigoureux, parce que les détails comptent,
- Et surtout, sens du service et du contact humain avec une expérience en accueil physique et téléphonique
Pourquoi nous rejoindre ? Chez CAPEC, tu trouveras :
- Un cabinet structuré où tu travailles sereinement,
- De la flexibilité pour organiser ton temps et tes congés,
- Un parcours d'intégration et de formation pour bien démarrer,
- Et aussi des moments collectifs tout au long de l'année (événements, temps conviviaux…).
Ce qu'on te propose :

Découvrez CAPEC, le Cabinet d'Expertise Comptable de Bourgogne Franche-Comté structuré et innovant, où nous intégrons et accompagnons nos collaborateurs afin qu'ils évoluent dans leur carrière. Avec nos bureaux situés à Quetigny, Auxerre, Chalon-sur-Saône, Mâcon et Pontarlier, CAPEC offre un environnement de travail dynamique et convivial pour tous. Chez CAPEC, nous offrons des horaires flexibles et adaptables, te permettant de concilier vie personnelle avec ton expérience professionnelle. Aussi, nous rendons ton travail plus facile en le simplifiant avec notre approche 100% demat'. Nous t'offrons également l'opportunité de participer à nos événements festifs tout au long de l'année, favorisant ainsi l'intégration et la cohésion d'équipe. Venez vivre l'expérience unique de CAPEC !

Vous vous êtes reconnu(e) dans la description du poste. Ce job est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler.