Chargé.e Accueil et Administratif (H/F)

Accueil : - Accueil Physique / téléphonique / transmission des appels et messages Secrétariat Direction : - Secrétariat MDC et membres du CODIR (Restaurant, réunion, réservation) - Planification des réunions codir (et autres réunions internes) - Réservation salle de réunions - Gérer des parapheurs - Coordination des déplacements professionnels des commerciaux (réservations de transport et d'hébergement) Services Généraux : - Passer les commandes (petit matériel, fournitures, café) - Gestion du courrier : réception, tri, distribution, envoi (y compris facturation/recouvrement) - gérer la maintenance, petites réparations (faire changer les ampoules, appeler le réparateur pour les fenêtres/portes) Accueil nouveaux embauchés : - préparation des accès (Spendesk), listes tel, matériel, kit intégration, carte parking - Commande téléphone/ordinateur selon poste et profils Administratif : - Envoi le scan des courriers de résiliation - Gestion des contrats de prestataire - Transmissions de documents administratifs (Kbis, attestation Urssaf.) - aide aux plateformes clients - Gestion des amendes - Support administratif pour les rédactions des CR (préparation de présentations) - Mise à jour et gestion des bases de données internes (contacts, documents administratifs) - soutien devis ponctuel

GREENWISHES

Expérience exigée 24 Mois