CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) DE LA DIREC JURID ET MARCHES PUBLICS (H/F)

vos missions seront les suivantes : - volet Marchés Publics : organiser les CAO et Commissions rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude suivi administratif et enregistrement des avenants rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses) utilisation de la plateforme e-attestations publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur établir le bilan annuel des marchés avec la Directrice - volet assurances : constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage clôture des dossiers - volet juridique : suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH - volet instances décisionnelles : point d'entrée des délibérations transmises par le CODIR suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA tenue des registres des délibérations - volet comptabilité : saisie des bons de commande sur l'outil validation des factures sur l'outil après validation par la Directrice - Secrétariat : Réception des appels téléphoniques de la DJCP Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice Organiser les réunions fixées par la Directrice scanner, classer et archiver tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP

SETE THAU HABITAT OFFICE PUBLIC DE L'HAB

Expérience exigée 4 An(s) - sur même poste