Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Vos missions : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Courrier entrant (à dépouiller et dispatcher aux chargés d'affaires, ou direction ou maintenance ou comptabilité. +/-400 factures par mois) - Courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole) - Facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires - Déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare.. Suivant demande écrite des Chargés d'affaires - Gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel) - Gestion du parc automobile (prise de Rdv pour entretiens/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules) - Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception - Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire - Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures - Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD - Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation Caces, Habilitation électrique et prise de Rdv + suivi sur le portail e-Gestion - Gestion qualité : GIE et Cie..renvoyer tous les 6 mois les K-Bis et Urssaf et Assurance et Attestation sur l'honneur - Gestion sous-traitance : s'assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement

VENTELIS

Expérience exigée 6 Mois - poste similaire