Gestionnaire administratif du Pôle Europe (H/F)

La fonction nécessite des déplacements : en Ile-de-France, en France et à l'international. Le Pôle Europe, structure pilotée conjointement par la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) et la Direction des Relations Internationales et européennes (DRIE) a pour mission : accompagner les scientifiques dans le montage et le suivi de projets de recherche ou de formation dans le cadre de financements européens ; sensibiliser et former les personnels de l'Université Paris-Saclay à la dimension Européenne dans les activités de recherche et de formation, organiser des évènements ayant pour objet de développer l'activité Europe à l'Université Paris-Saclay, prise dans son périmètre large. L'agent-e est affecté-e au Pôle Europe de la DiReV, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe, directeur-adjoint de la DiReV. Missions principales de l'agent-e L'agent-e assure les activités suivantes : - Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs-trices internes (personnels-les) et externes (usagers-ères). - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs-trices du Pôle Europe : scientifiques et administratifs. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Pôle Europe, et des évènements qu'il organise (conférences, réunions, séminaires, colloques). - Participer à la mise à jour des pages Europe du site web de l'Université Paris-Saclay. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relative à la gestion. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier. - Pour le programme ERC, en particulier : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. Enregistrer les données budgétaires. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. L'agent-e a des contacts quotidiens avec les agents-es de la DRIE et de la DiReV. L'agent-e interagit régulièrement avec les membres des cellules Europe des autres établissements de l'Université Paris-Saclay. Profil Connaissance, savoir Connaissance des pratiques de gestions administrative/budgétaire/financière d'un établissement public. Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche publics. Financement sur appels à projet européens. Savoir-faire Appliquer des règles financières. Assurer le suivi des dépenses et des recettes. Connaissance des logiciels de bureautique et des outils de gestion. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Savoir rendre compte. Mettre en œuvre des procédures et des règles. Travailler en équipe. Langue anglaise : B1 ; être capable d'échanger de façon quotidienne à l'oral et l'écrit dans le cadre de ses activités propres (organisation de déplacements et évènements, orientation des interlocuteurs externes, etc.) Savoir-être Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, Fiabilité et Réactivité. Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication. De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Expérience exigée 12 Mois