Gestionnaire de scolarité PASS LAS (H/F)

Référence UPC 14493 RÉSUMÉ DU POSTE ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS) DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Le poste proposé s'articule autour de 2 grands missions de même priorité : ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE - Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée avec l'enregistrement des résultats - Contribuer à la planification des enseignements en lien avec les équipes techniques et audiovisuels sur site - Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles - Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE - Participer à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS) - Etre l'interlocuteur privilégié des candidats Parcoursup - Etre le 1er relais entre l'étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative - Inscrire pédagogiquement l'étudiant aux UE suivies (communes ou filières) - Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation PASS ou LAS dans le cadre de la mineure santé - Organiser la reprographie et la distribution des supports pédagogiques - Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants - Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales - Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens - Participer à la gestion des différentes commissions administratives Activités qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du département PASS/LAS PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : Compréhension des objectifs et projets de l'établissement Capacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunités Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Techniques de communication et d'animation Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Élaborer des documents administratifs Maîtrise des techniques écrites et orales de communication Savoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer Concevoir des tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Connaissance d'Apogée un + PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d'Université de Paris. Elle est constituée de plusieurs composantes dont la force et le potentiel, au sein d'une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe. La Faculté de Santé pilote et met en oeuvre pour le compte des composantes internes et des départements de formation la Réforme pour l'accès aux études de santé. Elle a créé un Département spécifique en charge de la formation PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) et de la mineure santé proposée par les Licences avec Accès Santé.

UNIVERSITE PARIS CITE

Expérience exigée 1 An(s)