Gestionnaire planification examens planification (H/F)

Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une: Gestionnaire planification examens planification F/H (CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024) Ce que nous attendons de vous : Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV.) Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante Veiller à la bonne tenue des examens Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..) Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin Ce que nous recherchons : Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel) Vous avez un niveau d'anglais professionnel Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale Vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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