H/F Assistant de direction - Logement social

Assistanat des Directeur(rice)s : - dans la préparation et le suivi de leurs dossiers - traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…) - dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique) - préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus - « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective Gestion de proximité : - mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information - mise à jour de données de gestion (bilan de gestion) - suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police Réclamations clients : - dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes - suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels) Gestion des copropriétés : - enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

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- Assistanat Administratif & Secrétariat - Logiciels bureautiques et progiciel de gestion - Logement social - Procédures internes - Capacité d'organisation - Aisance rédactionnelle - Aisance relationnelle - Adaptabilité - Rigueur - Esprit d'analyse et de synthèse