Office manager

**Annonce : Création de Poste - Office Manager** Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre expansion et nous recherchons une personne expérimentée qui saura apporter son dynamisme et son expertise à notre équipe. ### **Responsabilités du poste :** En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de : - **Gestion administrative :** Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous. - **Gestion financière :** Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses. - **Ressources humaines :** Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés. - **Gestion des fournitures :** Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements. - **Communication interne et externe :** Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs. - **Organisation d'événements :** Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels. - **Support opérationnel :** Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle. - **Gestion des technologies de l'information :** Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques. - **Gestion de la santé et sécurité au travail :** Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité. - **Suivi de la conformité :** Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.). ### **Profil recherché :** - Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire. - Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques. - Bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches. - Sens de l'initiative et proactivité. ### **Avantages du poste :** - **Remboursement de transport à 50%.** - **Mutuelle d'entreprise.** - **Ambiance de travail conviviale :** Équipe dynamique et collaborative. - **Poste clé dans une entreprise en croissance :** Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise. ### **Candidature :** Si vous êtes intéressé(e) par cette **création de poste** et souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !

CITOTRAD

Expérience exigée 5 An(s)