Office manager administratif et communication (H/F)

Missions : - Administratives o Classement o Tenue et mise à jour du système d'information o Préparation des dossiers de pré-souscription o Préparation et suivi des dossiers de souscription o Relance clients (documents) o Envoie et réception courriers - Gestion o Classement des factures d'achat o Rapprochement bancaire sur outil dédié Attachement de la facture au mouvement bancaire o Règlement des fournisseurs o Edition des factures de vente (faible volume) o Suivi des encaissements o Suivi des absences salariées o Enregistrement et suivi des conventions d'alternance o Suivi de l'encaissement des aides sociales à l'entreprise - Communication o Accueil physique et téléphonique de la clientèle o Mise en forme des publications réseaux sociaux Canva / Linkedin o Suivi du calendrier des publications o Organisation des évènements - Intendance : o Commande des courses du cabinet o Organisation, supervision de l'entretien Profil recherché : Bac + 2/3 Préférentiellement secteur juridique / assurance / banque / finance Présentation, diction et orthographe impeccable Sens de l'organisation et de la rigueur Autonomie Maitrise Pack Office : Word / Excel / Powerpoint Bonne utilisation de Canva / Prezi serait un plus A l'aise avec les instruments bureautiques ainsi que les éléments numériques professionnels : signature mails, classement drive / cloud Horaires à définir

PERSEPHONE CONSEIL INVESTISSEMENT

Expérience exigée 3 An(s)