Office Manager / Assistant de Direction H/F

Paris 8e | CDI | Janvier 2026 | 2–3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une association environnementale créée il y a 15 ans et aujourd'hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l'équipe, du Bureau, des adhérents et des partenaires. CDI – prise de poste début juin 2026. Salaire : 34–38 K€ brut/an. Avantages : mutuelle 100%, Pass Navigo. Télétravail : 2 à 3 jours/semaine. Management participatif, intégration progressive avec l'appui de la personne en poste Vos missions : - Relation adhérents & communication Accueil téléphonique et suivi des demandes. Organisation de la campagne d'adhésion et animation de la base CRM. Communication claire et adaptée aux profils agriculteurs. Préparation et diffusion de mailings, supports internes et externes, courriers (y compris institutionnels de haut niveau). - Administratif, comptable & RH Centralisation et suivi des pièces comptables, saisie des factures, suivi des paiements, reporting budgétaire et relation avec le trésorier et le cabinet comptable. Suivi des cotisations adhérents. Appui RH : suivi congés, paies, heures sup', demandes collaborateurs et formations. Suivi administratif avec les autorités (préfecture, HATVP, documents officiels, conventions). Suivi du classement et de l'archivage (papier et numérique), commandes et coordination avec le prestataire informatique. Organisation & coordination & appui à la direction - Organisation de réunions, CA et AG (invitations, ODJ, présentations, comptes-rendus, logistique). Coordination d'événements (AG, rencontres adhérents, journées thématiques, …). Participation à la modernisation des outils (Airtable, CRM, PennyLane, digitalisation du back-office). Relais d'information entre la Directrice, le board , l'équipe et les adhérents. Appui aux projets stratégiques en lieu avec la Directrice et le Président. Processus de recrutement Un premier échange pour faire connaissance Un entretien avec la direction Un échange complémentaire avec les membres du Bureau

Perles Office est une société spécialisée dans le recrutement et l'accompagnement des Office Managers, ainsi que des fonctions supports stratégiques en entreprise. Forte d'une expertise reconnue, elle s'impose comme un véritable partenaire pour les entreprises en quête de talents polyvalents et engagés, mais aussi pour les professionnels à la recherche de missions alignées avec leurs compétences et leurs aspirations. Vous aimez être au cœur de l'organisation, faire avancer les sujets et fluidifier le quotidien d'une équipe engagée ? Vous cherchez un rôle polyvalent, avec du sens, dans une structure à taille humaine où votre impact est concret ? Cette opportunité devrait vous parler. Dans un contexte de structuration et de développement, nous recrutons un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour accompagner une organisation engagée sur des enjeux environnementaux.

Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Expérience confirmée en milieu associatif Autonomie, rigueur, proactivité et esprit d'initiative. Polyvalence : administratif, organisation, relation adhérents, communication, outils digitaux. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, PackOffice, Airtable, Pennylane et Silae. Intelligence relationnelle et émotionnelle, écoute, empathie. Capacité à poser un cadre avec fermeté quand nécessaire. Adaptabilité (du courrier ministériel au coup de fil terrain). Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.