Office manager (H/F)

Faits et Gestes recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge des missions d'administration de la société et de différents projets dans le secteur culturel. Impliqué(e) et rigoureux(se), vous rejoindrez une société rompue à l'organisation, la programmation et la communication de manifestations culturelles au service de clients exigeants et fidèles. Vous travaillerez en lien direct avec la direction. Détail des missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne de la société - Suivre les relations avec le cabinet comptable et la gestion des tâches administratives - Validation et mise en paiement des frais collaborateurs (paie et bulletins de paie) - Ressources humaines : gestion des congés, DPAE, mutuelles, médecine du travail, formations - Relations avec les fournisseurs et prestataires (suivi des contrats, des échéances, paiements et des renouvellements) - Établissement des devis, des facturations et des refacturations des clients - Préparation des éléments administratifs pour les appels d'offres Description du profil recherché : Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou d'une expérience confirmée dans la fonction Description de l'expérience recherchée : Références souhaitées dans un poste similaire Autonome, dynamique, motivé(e) et réactif (ve) Excellente orthographe, aisance avec les interlocuteurs, sens du contact Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Discrétion et respect de la confidentialité La connaissance des plateformes Guso et des démarches Chorus serait un plus CV et lettre de motivation requis Rémunération envisagée : selon profil Lieu : Paris 2 et télétravail

FAITS ET GESTES

Expérience exigée 2 An(s)