office manager (H/F)

TRIBVN Imaging crée un poste d'Office Manager pour accompagner les prochaines étapes de son développement. Vos missions : 1. Comptabilité et Gestion Financière Sous la supervision des dirigeants et en collaboration avec notre cabinet comptable : - Anticiper et suivre les positions de trésorerie, optimiser les délais de paiement clients et fournisseurs. - Réduire le process de facturation clients, gérer la facturation fournisseurs avec un suivi fiable et précis - Piloter au quotidien la performance des activités, mettre en place des tableaux de bord, un suivi des indicateurs clés, des outils d'aide à la décision, réaliser les rapprochements avec la comptabilité. - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets. - Compétence spécifique attendue en Contrôle de Gestion : être force de proposition pour identifier les axes d'amélioration de la rentabilité de l'entreprise et d'optimisation des ressources. - Saisie des factures clients et fournisseurs dans le logiciel interne. - Contrôle et paiement des notes de frais. 2. Gestion RH / Sociale - Être le contact principal des collaborateurs pour toutes les questions RH. - Animer la communication interne et renforcer la marque employeur. - En lien avec notre cabinet de paie : o Préparation et suivi des éléments de paie. o Gestion des contrats de travail, avenants et obligations légales. o Suivi des indicateurs RH et dossiers du personnel. 3. Gestion Administrative - Suivre les échéances administratives : renouvellement des contrats, licences, etc. - Superviser la gestion des services généraux : o Gestion des fournitures, des assurances, de la téléphonie. o Optimisation et supervision de l'aménagement des espaces de travail. o Coordination des relations avec les prestataires (IT, maintenance, ménage.). 4. Support Opérationnel (Production) - Répondre aux appels entrants - Gérer la logistique des productions : transports, hébergements, relations clients. =>Votre profil - Diplôme universitaire ou grandes écoles en lien avec les missions confiées. - Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. - Intérêt marqué pour l'écosystème digital. - Appétence pour l'innovation, les outils numériques. - Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit. =>Compétences et qualités : - Bonnes connaissances en gestion comptable et analytique. - Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion administrative. - Capacité d'anticipation, d'organisation et d'analyse. - Autonomie, sens de l'initiative et polyvalence. - Curiosité, esprit d'équipe et sens du relationnel. =>Ce que nous offrons - Un environnement stimulant, principalement à Châtillon (ligne 13) - Une immersion au cœur de la gestion d'entreprise, aux côtés des dirigeants. - L'opportunité de contribuer au développement du groupe vers l'international - Un cadre challengeant, valorisant l'initiative et l'autonomie. =>Précisions utiles : - Type de contrat : CDI - Début : Janvier 2025 - Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport. =>Processus de recrutement 1. Candidature : envoyez votre CV à info@tribvnimaging.com 2. Entretien 1 : échange par visio ou téléphone sur vos motivations. 3. Entretien 2 : rencontre en présentiel. Prêt(e) pour un challenge ambitieux ? Rejoignez-nous, on vous attend !

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Expérience exigée 3 An(s) - dans un poste similaire