Office Manager (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l'Office Manager veille à ce que le siège de l'association fonctionne de manière fluide et efficace en assurant la bonne gestion des ressources, des équipements et de la communication interne. Il/Elle est en lien avec tous les services et antennes de Toit à Moi. MISSIONS 1/ Accueil et secrétariat - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'association (salariés, mécènes, donateurs, personnes accompagnées, bénévoles.) - Gestion du courrier postal et des messageries mail 2/ Gestion des services généraux - Suivre les contrats, renouvellements et échéances avec les différents prestataires - Assurer l'entretien et le bon fonctionnement des équipements en lien avec les prestataires externes et les mécènes - Superviser l'entretien des locaux en lien avec le prestataire de ménage - Suivre le parc informatique et téléphonique - Gérer les stocks de fournitures 3/ Administration RH - Gestion des absences - Administration de l'outil SIRH (Lucca) - Contribution aux process d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs et administration des dossiers individuels (promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE.) - Contribution à la gestion des paies : transmission des variables au cabinet, vérification des bulletins de paie, réalisation des virements. - Gestion de la relation avec les organismes pour les déclarations et démarches en légales (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, opco.) 4/ Appui comptable - Gestion de la comptabilité des antennes : saisie des factures, rapprochements bancaires et lettrage. - Contrôle des notes de frais dans le logiciel dédié - Gestion des appels de fonds des syndics de copropriété (contrôle, saisie, paiement) - Gestion des taxes foncières du parc immobilier de l'association 5/ Participation à la vie de l'association - Coordination des séminaires d'équipe - Contribution à l'organisation des temps forts de l'association (assemblée générale.) CARACTERISTIQUES DU POSTE - CDI temps plein - Poste basé à Nantes puis à Rezé à partir de mai 2025 - Possibilité de télétravail ponctuel (2J/semaine) - Avantages : 6ème semaine de congés payés Prime de mobilité douce cumulable avec la prise en charge à 50% de l'abonnement transports en commun Tickets restaurant 50% Délai de carence limité à 1j en cas d'arrêt de travail

TOIT A MOI

Expérience exigée 48 Mois