Office Manager H/F

En tant qu'office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l' Operation Manager. Vos missions principales : Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.) Gestion des commandes de fournitures de bureau Suivi de l'archivage des documents physique et électronique Préparation des tableaux de suivi Gestion des courriers A/R Aide à la gestion des agendas Traitement des notes de frais Organisation événements entreprise et déjeuners d'équipe Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, contrats de santé etc.) et l'offboarding Gestion du suivi du temps et du suivi des congés Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs Aide à la gestion des contrats Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA Informations sur ce poste : CDI contrat 39 H - 12 RTT Paris 9ème - métro chaussée d'antin Télétravail : 2 journées par semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté) Salaire : 38 - 40 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience - participation/intéressement

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise en forte croissance d'une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre client un(e) Office Manager Bilingue Anglais H/F.

Vous disposez d'une formation supérieure en assistant de direction et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous parlez anglais couramment. En tant qu'office manager, l'organisation, la rigueur et la gestion des priorités font partie de vos principales compétences. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe, du service client et des environnements en forte croissance.