Office Manager pour les Services Intérieurs et le Service HSE (H/F)

Réf UPC 12370 Necker RÉSUMÉ DU POSTE Dans le cadre de la mutualisation des services mis à la disposition des laboratoires, le département « Services intérieurs » regroupe 7 agents de laverie qui permettent le bon fonctionnement des laboratoires, avec notamment la prise en charge de la laverie, des déchets, de l'azote, du magasin. Ces missions sont essentielles pour les laboratoires de recherche et leur permettent de se consacrer à leurs travaux de recherche tout en ayant un service de qualité mis à leur disposition. Également au sein de la plateforme L'Office Manager sera recruté(e) au sein de l'équipe des Services Intérieurs (UMR1163/ Institut Imagine), il/elle aura pour missions principales de prendre en charge la gestion administrative et budgétaire du service, d'assurer le lien avec les prestataires et le suivi des équipements scientifiques, ainsi que la gestion quotidienne de l'équipe en lien avec la Responsable du service. Il/elle sera amené(e) à réaliser une partie de ses missions pour le Service HSE. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS -Pour le Service Hygiène Sécurité Environnement (HSE) - Gérer les commandes et assurer leur suivi en lien direct avec les fournisseurs - Traiter et diffuser les informations auprès des utilisateurs - Participer à la rédaction de consignes ou modes opératoires - Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus à destination des participants - Participer au suivi annuel des plans de prévention - Participer à la gestion des déchets chimiques de l'Institut en lien avec le prestataire : approvisionnement des consommables et des étiquettes, décompte des stocks de consommables, décompte des déchets à éliminer - Suivre l'élimination des déchets électriques et électroniques des laboratoires et notamment réaliser les démarches pour leur élimination des déchets électriques et électroniques - Participer au développement des projets environnementaux/développement durable - Préparer les maintenances et les vérifications réglementaires des appareils PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir piloter un budget - Savoir organiser des plannings de travail Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power-point) - Savoir lire et écrire un mail en langue anglaise - Logiciels SAFIR et GESCOM pour la gestion des commandes - Logiciels internes : magasin, réservation de salles, réservation des équipements, . - Logiciel AGIR (INSERM) Savoir-être - Compétences comportementales - Sens du service - Réactivité, efficacité - Capacité d'adaptation - Discrétion

UNIVERSITE PARIS CITE

Expérience exigée 2 An(s)