Offre d'emploi - Secrétaire de Direction et Travaux (H/F)

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés publics Veille active des appels d'offres publics et privés via les plateformes spécialisées Lecture et analyse des pièces des marchés (RC, CCTP, CCAP.) pour identifier les exigences administratives et techniques Préparation des candidatures aux appels d'offres en binôme : collecte des pièces, rédaction de documents (DC1, DC2, attestations, planning.) Suivi des marchés : mise à jour des tableaux de bord, suivi des échéances contractuelles Archivage des contrats signés et des pièces contractuelles (avenants, décisions, ordres de service, notifications.) Veille à la conformité réglementaire des documents transmis aux autorités ou maîtres d'ouvrage NB : Cette liste de missions n'est ni exhaustive ni limitative. Conditions d'exercice Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail Travail en intérieur au siège, établissement principal et déplacement occasionnel sur les établissements partenaires Collaboration étroite avec la direction, l'équipe administrative et l'équipe travaux . . Expérience Minimum 1 à 2 ans sur un poste similaire ou dans d'une PME/TPE. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), plateformes d'appels d'offres, logiciels de gestion de projets. Capacités organisationnelles : Gestion des priorités, respect des délais, anticipation des besoins. Rigueur et méthodologie : Conformité juridique, gestion documentaire, précision dans la communication écrite. Excellente communication : aisance relationnelle, capacité à coordonner différents interlocuteurs. Veille proactive : Identifier les opportunités et risques dans les marchés publics.Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), plateformes d'appels d'offres, logiciels de gestion de projets. Capacités organisationnelles : Gestion des priorités, respect des délais, anticipation des besoins. Aptitudes personnelles requises Sens de la confidentialité, professionnalisme et autonomie Excellente communication et aisance relationnelle Réactivité, résistance au stress, esprit d'initiative Esprit d'équipe, loyauté, dynamisme, et sens de l'engagement Sens du service et de la coordination interservices

SMR BTP ET ALUMINIUM

Expérience exigée 2 An(s) - un poste similaire ou dans d'une PME