Secrétaire administratif / administrative crèches (H/F)

Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association: >> Pour le siège: - Soutien administratif et logistique - Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège - Réceptionner les livraisons - Accueil téléphonique et transmission des messages - Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative >> Pour les crèches: - Accueil téléphonique et transmission des messages - Prise de rendez-vous, établissement de courriers - Réceptionner les livraisons - Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier) - Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures - Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives - Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion - Numérisation et Archivage >> Gestion administrative et financière: - Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE - Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution - Enregistrement des règlements via la plateforme INOE - Participation à la mise au point de fichiers de suivi Excel - Relance des impayés par mailing et emailing - Accompagnement des cheffes de service dans la gestion des ressources humaines PROFIL recherché: Niveau de formation, expérience : Bac+2/3, BTS Secrétariat-Comptabilité Compétences techniques : Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams et notion de comptabilité, Logiciel petite enfance (INOE, COCCINELLE, .) Savoir-être : Capacité d'adaptation et de collaboration, sens du service et de l'accueil, réactivité et esprit d'initiative, rigueur administrative, sens de l'organisation, discrétion, sens de l'écoute Aspects pratiques : A proximité du RER B station « Antony », Place de parking, CDI temps plein : 35h, Congés trimestriels, Convention CCN 66

ASSOCIATION SAINT RAPHAEL

Expérience exigée 24 Mois - sur un poste similaire