Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Activités principales Accueil - Secrétariat de direction - standard et surveillance - Gestion administrative et téléphonique de l'école, édition de listes cantine, périscolaire. - Communication envers les différents interlocuteurs, gestion des livraisons et du courrier - Tâches de secrétariat : préparation de courriers, de documents de communication, mailing, préparation de diverses commandes de fournitures, classement et organisation de dossiers de direction. - Surveillance temps du midi et temps périscolaire. - Remplacements ponctuels afin d'apporter de la souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS .) COMPETENCES TRANSVERSALES Relatives aux différentes missions et activités SAVOIR -FAIRE // SAVOIR-ETRE - Vous maîtrisez l'outil « téléphone » et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs pour apporter la réponse appropriée - Vous faites preuve d'un bon sens du service, à l'écoute, disponible et ponctuel - Vous saurez donner une bonne image de l'établissement que vous représentez et transmettre les messages avec précision et efficacité - Votre esprit d'équipe est un réel atout pour vous intégrer au sein de notre pôle administratif. - Vous avez le sens des responsabilités - Vous maîtrisez la langue orale et écrite (vigilance orthographique) - Rigueur, méthode, discrétion, gestion des priorités, polyvalence et adaptabilité sont attendues - Respect des normes d'hygiène et de sécurité - Anticipation et prise d'initiatives - Disponible et à l'écoute de l'enfant, de ses besoins en faisant preuve d'autorité bienveillante

ECOLE NOTRE DAME DE LA TRINITE

Débutant accepté Débutant accepté