Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

France Alzheimer 05 est une association qui a pour but de réunir essentiellement des familles de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou d'une maladie apparentée en vue d'un soutien mutuel : - en aidant par les moyens appropriés, les familles et les personnes malades à faire face à ces maladies ; - en informant les proches aidants sur leurs droits et l'accompagnement qui semble le plus adapté possible et l'initiation d'un parcours de prise en soin ; - en assurant la représentation des familles et des personnes malades dans les diverses instances ; - en sensibilisant l'opinion et les professionnels de la santé sur l'importance humaine et sociale de la maladie d'Alzheimer et des maladies apparentés et en poursuivant auprès de tous organismes, publics ou privés et pouvoirs publics, une action tendant à l'adaptation des mesures d'aide et des institutions d'accueil aux besoins des personnes atteintes et de leur famille ; - en faisant la promotion, en lien avec l'Union Nationale, de la recherche sur les causes et le traitement de ces maladies (recherche biomédicale) et la recherche sur l'accompagnement des familles et des personnes malades (recherche en sciences humaines). Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages Accueillir, orienter les familles et donner le premier niveau d'information Gérer de la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs Gestion et suivi des dossiers d'aide Union Préparer les réunions : convocations, feuilles d'émargement, réservations salles Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliers Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons Éditer les reçus fiscaux Mise à jour bases de données adhérentes Rédaction des comptes rendu des réunions Rapprochement bancaire en collaboration avec le trésorier Vous travaillez en lien avec la Présidente, et l'équipe bénévole.

FRANCE ALZHEIMER 05

Expérience exigée 2 An(s)