Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Jour de Jardin, société d'aménagement paysager située actuellement à Cailloux-sur-Fontaine, recherche un/une secrétaire administratif/ve polyvalent(e) pour rejoindre son équipe familiale. L'entreprise déménagera à Fareins dans l'Ain début juillet. Type de contrat : Temps partiel, 25 heures par semaine Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité d'échanger le mercredi avec un autre jour) Horaires : 09h00 - 12h00 // 13h00 -16h15 Missions : >Gestion des appels téléphoniques et des e-mails >Prise de rendez-vous, gestion des agendas et planning chantier >Interface avec les clients et les fournisseurs (gestion des commandes chantier) >Mise à jour et gestion des dossiers administratifs >Coordination administrative de l'activité quotidienne >Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (OBAT) pour édition devis, des bordereaux détaillés pour les commandes. >Réception des commandes fournisseur (accueil, contrôle) Profil recherché : >Organisation rigoureuse et proactivité (création d'outils pour l'organisation interne, la gestion des dossiers, etc...) >Travail en autonomie Polyvalence et capacité d'adaptation Bonnes compétences interpersonnelles Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Aisance relationnelle et sens du service Conditions : >Poste au sein d'une entreprise familiale, dynamique et conviviale >Pas de comptabilité demandée >Polyvalence et capacité d'adaptation >Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) >Aisance relationnelle et sens du service Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

JOUR DE JARDIN

Expérience exigée 1 An(s)