Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

UNION NATIONALE DU SPORT SCOLAIRE

Salaire : Non communiqué
lieu NANTES (44)
CDI
Temps Partiel

Le poste

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Nantes - Rectorat de Nantes - 8 rue du Général Margueritte - 44000 NANTES ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie des résultats, suivi des qualifications et des inscriptions aux championnats de France) ainsi que l'assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et la logistique des compétitions sportives scolaires en soutien du directeur de service (préparation des récompenses et des documents utiles.) Cette liste est non exhaustive. SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint). o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Office 365, Outlook, Teams, OneDrive, Canva). o Excellente capacité rédactionnelle. o Gestion d'outils de suivi des tâches Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d'anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction o Travail au sein d'une équipe en lien étroit avec les autres membres du Service Régional PROFIL ET COMPETENCES REQUISES De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point).. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !

La société

UNION NATIONALE DU SPORT SCOLAIRE

Profil recherché

Expérience exigée 2 An(s)
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents
Offre publiée le 24/06/2025
Réf. : 194FQMD
NANTES (44000) Pays de la Loire

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