Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions État civil : naissances, reconnaissances anticipées, décès, pacs, mariages, avis mentions, délivrances de copies d'actes d'État Civil ... Élection : inscriptions/radiations des listes électorales, préparer les réunions de la commission de révision des listes, édition des cartes ... Urbanisme : enregistrement permis de construire, certificats d'urbanisme, déclarations préalable et instruction de certains dossiers Administratif : rédaction des délibérations, procès-verbaux, arrêtés municipaux, courriers divers, accueil du public, recensement militaire Personnel : salaires, arrêtés, suivi de l'absentéisme Comptabilité : émissions de mandats et titres, préparation budgets commune, CCAS et Association Foncière, dossiers de subventions, marchés publics Facturation : facturation périscolaire Cimetière : Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions Logiciels utilisés : Cosoluce, cart@ds, SPL Xdemat, SIG Profils recherchés Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Expérience d'un an sur même type de poste ou diplôme universitaire de secrétaire de mairie nécessaire. Sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers. Possibilité de cumuler cet emploi à temps non complet (20h) avec le même poste à temps non complet (15h00) ouvert dans la commune voisine de Mont-Le-Vignoble.

MAIRIE

Expérience exigée 1 An(s) - secrétaire de mairie si pas diplôme