Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Vos missions principales : Assurer le suivi complet des clients : - prise de contact, organisation des rendez-vous, relances, suivi des statuts, paiements. - Rédiger, envoyer et suivre les devis, factures, bons de commande, attestations... - Gérer les dossiers administratifs clients et artisans (classement numérique et papier) - Suivre les acomptes, financements, règlements et relancer si besoin (facturation - formation en interne si besoin) - Bonne communication en équipe : Collaborer avec les commerciaux, artisans et le dirigeant pour un bon fonctionnement quotidien - Réceptionner et traiter les appels, mails et demandes entrantes - Utiliser et tenir à jour les outils internes de suivi (Excel/Sheets, Word, Odoo, etc.) Maîtrise des outils indispensables : Word (rédaction de courriers, documents administratifs) Excel (tableaux de suivi, calculs, reporting) Canva (création de documents visuels, présentations, brochures clients) Adobe PDF (modification, insertion de signature, envois) Boîte mail pro, agenda, outils cloud (Google Drive ou autre) Connaissance de logiciels de gestion comme Odoo ou capacité à s'adapter rapidement. Horaires : 9h -17h du lundi au vendredi Pas de télétravail. besoin d'une personne présente au magasin.

ZEN HABITAT est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique globale, installée à Cholet et Rennes. Nous accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation (isolation, chauffage, ventilation, menuiserie, etc.) en optimisant les aides disponibles, notamment MaPrimeRénov?. Grâce à notre réseau d?artisans qualifiés et notre expertise technique, nous garantissons des travaux conformes aux exigences RGE et un suivi complet avec un Accompagnateur Rénov.

Expérience exigée 1 An(s) - sur un poste equivalent