Secrétaire administratif.ve polyvalent.e (H/F)

La Société « TOUT A DOM SERVICES AU PARTICULIER » à EAUBONNE-95600, commercialisant la marque TOUT A DOM SERVICES est une agence d'aide à la personne spécialisée dans l'aide et l'accompagnement à domicile. Afin d'accompagner le développement de notre agence, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.ve polyvalent.e qui partage nos valeurs. Le/la secrétaire administratif.ve polyvalent.e exerce ses fonctions sous l'autorité directe de la Direction ou de toute personne nommée par délégation. Ses missions principales consisteront à : - Accueil téléphonique : gestion du standard, réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements. - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux dans l'outil métier et des documents administratifs, suivi et archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer. - Indexation et archivage de compte-rendu de réunions, dossiers spécifiques confiés. - Traçabilité et conformité Qualité des documents présents dans les dossiers clients - Aide technique (mise sous pli, affranchissement.) / facturation et tous courriers en masse. - Gestion des stocks des documents commerciaux règlementaires et produits dérivés. Qualification : - Baccalauréat - Maîtrise technique de l'administration générale Savoir-être : - Capacités à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants. - Réactivité, gestion des priorités, capacité de gestion de procédures. - Capacités à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte. - Sens de l'accueil. - Maitrise de base des outils informatiques (Word, Excel, Base de données, ...)

TOUT A DOM SERVICES AUX PARTICULIERS

Débutant accepté Débutant accepté