Secrétaire administrative en charge de l'accueil (H/F)

Missions (liste non limitative) : Ø Accueil au standard téléphonique : orientation des appels, prises de messages. Ø Documentation : réponse aux demandes de documentation et aux demandes d'information du grand public. Ø Edition élémentaire : conception et réalisation de supports d'information : affichettes événementielles, badges, signalétique d'accueil. Ø Assistance de gestion administrative du personnel : réponses aux demandes d'emploi ; diffusion des notes de service ; Compétences : Ø Parfaite maitrise du français à l'écrit comme à l'oral. Ø Pratique courante de langues étrangères : anglais (1ère langue), 2ème langue appréciée (russe, italien, allemand, espagnol). Ø Pratique courante des outils bureautiques (traitements de texte, tableur. Notions de PAO (Illustrator) appréciées. Ø Compétences relationnelles : calme (notamment dans les situations délicates) ; capacité d'écoute et d'analyse ; fermeté selon les circonstances. Ø Respect des délais prescrits par la direction et la charte de qualité de services. Ø Rigueur et constance dans le travail quotidien. Conditions salariales : Rémunération correspondant à l'indice 285, groupe C de la convention collective Eclat. Poste en cdd en remplacement. 2.5 jours par semaine jusqu'au 7 juin 2024. Possibilité de prolongation Autorité hiérarchique : Placée sous l'autorité du Secrétaire Général de la Fondation Saint-Louis et de son adjointe.

FONDATION SAINT LOUIS

Expérience exigée 1 An(s)