Sécrétaire administrative en établissement médico-social (H/F)

Assurer :  L'accueil physique des visiteurs, du personnel, des usagers et des partenaires.  La gestion du standard téléphonique.  Le secrétariat éducatif pour 20 jeunes (constitution et alimentation du dossier, mise en forme des courriers officiels, saisie informatique des rapports/notes, prise de RDV, etc.).  La gestion de suivi du courrier entrant et sortant : réception, ventilation, enregistrement, affranchissement, classement.  La gestion du plan de formation avec l'organisme ANFH : planification des actions de formation, le suivi administratif et financier de la formation, préparation des commissions de formation  Les activités RH : gestion des plannings des agents (prévisionnel, réalisé, balance horaire, suivi des congés) collecte des variables de paye, rédaction des CDD/avenants, attestations Assedic et certificats de travail, saisie des arrêts maladies sur Net entreprise  Le suivi administratif des stagiaires et des apprentis.  La gestion et le suivi des fournitures de bureau.  Le secrétariat de direction (courrier, prise de RDV construction de tableaux de suivi, diffusion des notes de services et information)  L'archivage des différents documents et dossiers

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