SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Association Reconnue d'Intérêt Général, de plus de 700 salariés, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour sa Direction Générale à Lille, Un(e) Secrétaire Administrative (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (12 mois) à temps complet. Nous recherchons une Assistant(e) administrative dynamique et motivée pour renforcer notre pôle accueil/ secrétariat ainsi que l'équipe des Directrices de Pôles. MISSIONS o Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle o Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants o Collecte, ventilation et distribution du courrier o Assurer les tâches administratives courantes o Assurer la commande des fournitures de bureau o Répondre aux demandes des usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité o Utiliser les outils informatiques et bureautiques pour assurer le bon fonctionnement du service o Gestion des plannings de réservations de salle o En soutien administratif aux directrices de pôles : Assurer les tâches administratives courantes, mise en forme et rédaction de courriers, documents, établissement de devis, Soutien administratif lors des dépôts appels à projet (scan, rangement, archivage, envoi), Aide dans l'organisation d'événements et de formations (portes ouvertes .). COMPÉTENCES o Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques o Bonnes compétences administratives o Courtoisie, curiosité et dynamisme o Sens de l'accueil développé o Capacité à travailler en équipe. Bac+2 Secrétariat. Expérience souhaitée. Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66. Poste à pourvoir le 21 mai 2024. Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'AGSS de l'UDAF, 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille cedex, à l'attention de Madame Nadia HAYART à nhayart@agss.fr pour le 13 mai 2024 au plus tard.

GESTION SERVICES SOCIAUX DE L UDAF NORD

Expérience exigée 24 Mois