SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) #are8012

Vos missions en tant que secrétaire assistant (e)

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Assistance dans la préparation des réunions et des supports nécessaires.
• Participation à la gestion des agendas et des plannings.

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.

• Rigueur, sens de l'organisation.
• Respect et la discrétion concernant des informations sensibles ou privées
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tout en restant courtois et professionnel.
• Familier avec les logiciels de bureautique comme Word, Excel ou PowerPoint.

Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être demandés :

• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute