Secrétaire - BTP H/F

Ltd, recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire-BTP à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission porteuse Sous la responsabilité du responsable de service vos missions seront les suivantes : 1/ Gestion administrative des demandes • Réception et enregistrement des demandes d'intervention • Vérification des documents et informations nécessaires • Planification des interventions en lien avec les équipes terrain • Suivi des validations clients et des accords de prise en charge 2/ Coordination des interventions • Organisation des plannings des techniciens • Transmission des bons d'intervention et des consignes • Suivi des approvisionnements en matériel spécifique • Gestion des urgences et réajustements de planning 3/ Suivi technique / reporting • Mise à jour des dossiers clients et suivi des réalisations • Vérification de la conformité des interventions effectuées • Gestion des réclamations et des non-conformités • Établissement de reportings et d'indicateurs de suivi d'activité 4/ Support à la facturation et suivi financier • Vérification des bons d'intervention et rapprochement avec les devis • Préparation des éléments pour la facturation • Suivi des paiements et relances en lien avec le service comptabilité

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Expérience dans le secteur BTP / Expérience similaire souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Notions en gestion de travaux Rigueur / autonomie / esprit d'initiative / assiduité Aisance téléphonique et rédactionnelle Sens du service client et diplomatie