Secrétaire chargé(e) d'accueil (F/H)

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, de gérer les tâches administratives et d'assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement de la fédération. Principales activités : - Accueillir, recevoir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques en étant capable d'évaluer l'importance des sollicitations, - Gérer les courriers entrants et sortants, - Rédiger les comptes rendus de réunion, les notes de synthèse et les divers courriers - Gérer les sorties d'hospitalisation (réception et orientation vers les associations) - Gérer l'ensemble des fournitures fédérales - Gérer le site de commande en ligne en s'assurant du bon réapprovisionnement des équipements ou matériels pour les associations en collaboration avec l'assistante technique, - Préparer les commandes d'équipements ou matériels et prévoir leurs expéditions en collaboration avec l'assistante technique. - Gérer l'entretien et le renouvellement des équipements professionnels, Profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité - Expérience 2 ans sur un poste similaire souhaité - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Bon relationnel - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur Conditions : - Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité d'éléments complémentaires de rémunération (ECR). - Poste basé à CHADRAC - Prise de poste au plus tôt

FEDERATION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIO

Expérience exigée 2 An(s) - Souhaité