Secrétaire / Chargé(e) d'accueil. (H/F)

Au regard du surcroit de travail durant le festival, l'équipe des Nuits de Fourvière recrute un(e) : Secrétaire / Chargé(e) d'accueil. - Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service - Vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos bureaux. Vous assurez la gestion et la bonne orientation des personnes accueillies en fonction des demandes. - Accueillir le public sur place ou par téléphone - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels: - Assurer la commande de matériels. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Gestion du courrier - Vous réceptionnez et organisez la répartition du courrier, - Vous aiderez les services dans leurs diverses tâches administratives (mise sous pli, gestion des NPAI ) - Compétences & actions - Maîtrise des outils bureautiques - Excellente maîtrise du français - Savoir-être - Facilités de contact et de communication - Discrétion - Sens du service - Organisation - Respect des consignes - Adaptabilité Conditions d'exercice : Poste à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h au siège du Festival,1 rue cléberg 69005 Lyon. Des heures supplémentaires sont à envisagées selon la nécessité du service. Le télétravail n'est pas compatible avec ce poste. Réponse : avant le 22 janvier 2025 - CV et lettre de motivation Entretien les 28 et 29 janvier 2025 Prise de poste le 3 mars Fin de contrat le 31 juillet

LES NUITS DE FOURVIERE

Expérience exigée 1 An(s) - SECTEUR CULTUREL OU ARTISTIQUE