Secrétaire comptable (H/F)

les associations Sinclair recherche : Un(e) secrétaire comptable (F/H) Lieu de Travail : Mulhouse Type de Contrat : CDD à Temps Plein jusqu'au 31/12/2024 Horaires de Travail : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour Date de Début Souhaitée : 01/06/2024 Missions principales : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre association. Vos principales missions comprendront : - Assurer la gestion comptable des admissions et sorties des résidents du foyer, y compris l'envoi des courriers aux différents organismes concernés (MDPH, CEA, CAF). - Gérer les dossiers administratifs des usagers sur le logiciel LIVIA, notamment la création de nouveaux usagers, le suivi des séjours et parcours, ainsi que le suivi des demandes et renouvellements. - Collecter et traiter les données nécessaires pour les rapports d'activité et les enquêtes. - Gérer la liste d'attente et les admissions via le logiciel Via Trajectoire. - Remplir et envoyer les formulaires de demande d'aide sociale. - Apporter un support administratif pour les dossiers des résidents du foyer, notamment en ce qui concerne les admissions et les sorties. - Prendre des notes lors de réunions ou entretiens, puis rédiger des comptes-rendus professionnels. - Assurer la gestion des archives - Assurer le standard téléphonique : réception des appels et orientation vers les bons interlocuteurs. - Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informations. - Gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement et le dépôt à la poste. - Maintenir et surveiller la machine à affranchir ainsi que la photocopieuse. - Contribuer à la mise en page de divers documents administratifs Profil Recherché : - Diplôme en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative. - Expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social. - Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office et particulièrement Outlook, logiciel de gestion comptable,.). - Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome. - Excellente communication écrite et orale pour l'accueil des visiteurs et la rédaction de comptes-rendus. - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants internes et externes. - Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais. - Connaissance des procédures administratives liées aux admissions et sorties des résidents (MDPH, CEA, CAF). - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations. Réception des candidatures : Gwendoline SCHINDLER Assistante de direction g.schindler@sinclair.asso.fr

IMP - IMPRO

Expérience exigée 3 An(s)