Secrétaire d'agence à Saint Gaudens (H/F)

Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! (714 collaborateurs ; 43200 adhérents sylviculteurs ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA) ALLIANCE Forets Bois recherche un Secrétaire d'Agence H/F pour son agence Gascogne Pyrénées. Le poste est basé à la Maison de l'agriculture de St Gaudens (31). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier - Commander certaines fournitures (administratives, forestières) - Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésions - Référencer les sous-traitants - Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur : Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence Préparation des réunions d'agence et conseils d'agence Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement Supervision de l'entretien général de l'agence Appui à la recherche et réalisation de documents - Assurer la saisie : Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs) Des CRA (compte-rendu d'activité) Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents) Des éléments de paye et des remboursements IJ AGRR des ouvriers et tâcherons - Qualité Sécurité Environnement : Connaître la politique QSE, les objectifs et le Plan de Management QSE de la coopérative et la déclinaison agence Appliquer les politiques, procédures et instructions QSE (ISO 14001, PEFC, FSC (si concerné) .) VOUS VOUS RECONNAISSEZ - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes - Aisance relationnelle impérative - Proactivité et autonomie - Méthode, organisation et rigueur ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Poste à pourvoir dès que possible en CCDI POSTULEZ ! Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) ! N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur le site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/

ALLIANCE FORETS BOIS

Expérience exigée 24 Mois