Secrétaire d'établissement à caractère social (H/F)

APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). Nous développons nos actions principalement en Essonne et à paris. A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif. Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisée(e) prête à contribuer activement à notre mission. Votre rôle : En lien étroit avec la directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous facilitez le bon fonctionnement de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse et un accueil de qualité. Votre mission consiste à : - Accueillir, orienter, informer les usagers, partenaires et visiteurs - Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier - Gérer les plannings, les rdv, les dossiers administratifs et logistiques - Rédiger et mettre en forme les courriers et autres documents internes - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs : - Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement - Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse) - Participer à la facturation du service.

APASO est une association d'insertion pluridisciplinaire d'environ 60 salariés.

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