Secrétaire de direction (H/F)
ASSOCIATION MAAVAR
Salaire : Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
MARSEILLE 06 (13)
CDI
Temps plein
Le poste
L'association MAAVAR est à la recherche d'une seconde secrétaire de direction (H/F) qui sera en étroite collaboration avec la directrice .
Vos missions principales sont :
Accueil et prise en charge téléphonique
Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation de la direction
Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails
Coordonner et sécuriser la circulation des documents institutionnels
Suivi RH :
Saisir les variables de paie (arrêts maladie, congés, etc...) en lien avec le suivi RH du siège, sous la validation de la direction
Constituer les dossiers salariés et les mettre à jour
Assurer le suivi et le lien avec l'organisme de santé et sécurité au travail
Suivre les absences et congés du personnel
Etablir les documents administratifs RH (tableau annuel de congés)
Maîtriser le pack office
Sens de la confidentialité et intégrité
Compétences organisationnelles
Convention SOP NEXEM CHRS Groupe 5
Rémunération: 1744.92 € à 2703.84 € brut en fonction de l'expérience + 9.21% de prime de sujétion spéciale soit de 1905.63 € à 2864.55 € en fonction de l'expérience + prime Ségur 183 € net.
Type de contrat: CDI à temps plein, du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir dès que possible.
La société
ASSOCIATION MAAVAR
Profil recherché
Expérience exigée 12 Mois
Niveau d'études : Bac+2 ou équivalents Offre publiée le 29/10/2024
Réf. : 183CNBL
MARSEILLE 06 (13006) Provence-Alpes-Côte d'Azur