Secrétaire de direction (H/F)

TESTEX est un groupe international, spécialisé dans le développement des équipements CND et dans la prestation de service avec ses propres équipements. Nos différentes technologies nous permettent d'apporter une aide à nos clients dans la maitrise du vieillissement de leurs installations grâce à différents procédés spécifiques. Nos principaux clients sont les industries chimiques pétrochimiques, papèteries, les dépôts pétroliers et les centrales nucléaires. Nos différentes implantations nous permettent de couvrir un vaste territoire à l'échelle internationale. Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recherchons pour notre agence locale un(e) secrétaire de direction H/F en temps partiel (50% à 80%) pour rejoindre notre équipe. Ses missions se composent des différentes tâches suivantes: 1) Mission Administratif : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Gestion des fournitures, consommables pour le bureau - Classement et archivage des documents officiels - Rédaction des courriers 2) Mission Comptable / Financier / Social: - Transfert d'informations comptables (facturation, heures du personnel, notes de frais) - suivi des dépenses générales - Suivi financier des comptes bancaires et tableaux de bord financiers - Mise en règlements de fournisseurs et relance payements des clients (virement, relations avec les banques.) - Assurer le support administratif des collaborateurs en lien avec le cabinet comptable (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive) Profil recherché : - De formation au minimum Bac +2 avec idéalement une première expérience en secrétariat de direction - Connaissances comptable - Bonne expression orale et écrite - Rigoureux(se) dans son organisation et dans la gestion des priorités - Anglais peut être un plus dans le cadre des échanges au sein du groupe. CDI Temps partiel 80% sur 4 jours Poste basé dans l'ouest lyonnais, (proche SANOFI Marcy l'Etoile) desservie par les TCL

TES TEX CND

Débutant accepté Débutant accepté