Secrétaire de Direction pôle Habitat Inclusions (H/F)

Rattaché.e au Pôle Habitat & Inclusions de l'association, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ADOMA, UPIL, PF et en soutien sur l'HU et l'HUAS. Missions Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec le Directeur adjoint, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services. Plus concrètement, vous êtes amené.e à : - Suivre les indicateurs d'activités ; - Renseignement de tableau de reporting ; - Utiliser AgileS (Accompagnement Gestion information logiciel d'échange Social), à utiliser le SI SIAO, un outil qui vise à faciliter et accélérer les parcours vers le logement ou l'hébergement des personnes sans domicile ; - Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ; - Saisir des rapports et notes sociales ; - Saisir sur le logiciel de caisse interne ; - Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ; - Faire le lien avec les prestataires des sites ; - Participer à l'élaboration de rapports divers ; - Traiter le courrier, établir des attestations, etc. Profil et exigences - Être en capacité à travailler en équipe ; - Être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser Excel ; Modalités Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : : A partir de 1 801,80€ bruts + Prime SEGUR : 238,00€ bruts (salaire et prime proratisés sur temps partiel 28h semaine) Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE Candidature CV + Lettre de motivation à envoyer avant le 30/04/2025

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.

Expérience exigée 2 An(s)