Secrétaire des élèves (H/F)

La Salle-Saint Nicolas à Issy-Les-Moulineaux recherche pour son secrétariat des élèves un(e) secrétaire en CDD pour une durée de 2 mois (contrat potentiellement renouvelable) à compter du 16/09/2024. Le poste nécessite une capacité à anticiper, une souplesse dans l'action et une agilité d'esprit. - Accueil téléphonique et physique des familles - Saisie, suivi et finalisation des dossiers de demande d'inscription et des dossiers administratifs d'inscription - Tri les documents dans les dossiers des élèves - Imprime les statistiques - Met à jour et imprime documents à destination des familles et plaquettes de formations - Prépare et vérifie les listes de classes - Met à jour et remontée de la base élèves - Envoi des dossiers scolaires des élèves sortis - Prépare et envoi les invitations remises de diplômes, Forum des métiers - Envoi et classement des relevés de notes, fiches d'orientation - Met à jour dossiers et tarifs pour l'année scolaire N+ Qualités personnelles - Avoir le souci de la confidentialité - Savoir analyser et rendre compte - Etre ordonnée, fiable, méthodique et rigoureuse - Avoir un bon sens relationnel au sein de l'équipe de collègues, avec la direction, les différents personnels, les étudiants, les partenaires extérieurs Compétences techniques - Bonne maitrise du français - Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne, Yparéo ..

OGEC LA SALLE-SAINT NICOLAS

Expérience exigée 5 An(s)