Secrétaire en établissement scolaire - Chambéry 73 (H/F)

Deux postes proposés au sein d'un lycée 1) Secrétaire de scolarité (100% - prise de poste immédiate - contrat de 7 mois) . Assurer le secrétariat de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.) . Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier . Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers . Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions . Gérer les absences, les bourses... 2) Secrétaire de gestion (100% - durée du contrat variable selon les besoins) . Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.) . Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) . Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes) . Suivre les contrats passés avec les fournisseurs . Instruire les dossiers de bourses nationales Profil recherché : Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative . Connaissances des règles budgétaires et comptables (pour le poste de secrétaire de gestion) Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Travailler en équipe . Rendre compte Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel

RECTORAT

Expérience exigée 1 An(s)