Secrétaire (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son établissement «Résidence Le Moulin» 1 Secrétaire (H/F) à 0.4 ETP en CDD MISSIONS Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique secrétariat - Assurer la gestion documentaire : - Réceptionner et traiter le courrier - Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, etc. - Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité, - Enregistrer et traiter de données statistiques - Assurer la gestion des usagers : - Collecter des informations et réaliser la facturation - Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité mensuelle et statistiques - Travailler en équipe : - Travailler en coordination avec les autres professionnels : éducatifs et services généraux - Participer, par sa présence, à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents - Assurer la gestion du personnel : - Collecter et enregistrer les données variables des effectifs permanents, des stagiaires et les absences (congés, stages et formations) des usagers et du personnel - Assurer et coordonner les tâches administratives liées à la gestion du personnel. - Gérer les éléments relatifs à la formation - Tenir la caisse du service PROFIL Diplôme d'un BTS Secrétariat souhaité avec une expérience 3 à 5 ans demandé - Autonome - Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point) - Avoir le sens de la communication, des responsabilités et du travail en équipe. CONDITIONS CDD de remplacement à 0.4 ETP (soit 14h00/semaine) à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31 janvier 2024 2 jours de 7 heures par semaine Poste basé à Mulhouse Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV à : Adapei Papillons Blancs d'Alsace - Résidence Le Moulin A l'attention de Jeanne WENDER et Jérôme BOTTINELLI- Chefs de service 40 rue Marcel Maire - 68100 MULHOUSE

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Débutant accepté Débutant accepté