Secrétaire (H/F)

Prise de poste lundi 24 et mardi 25 mars 2025 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité et des bilans sociaux des établissements. - Vous suggérez des moyens organisationnels adaptés aux diverses tâches qui lui incombent.

Le Réseau d'Entraide, de Liaison, d'Accueil et d'Insertion Sociale représente un espace d'insertion implanté à Villeneuve-sur-Lot. Il agit comme ressource en matière d'Accueil, d'Hébergement et d'Insertion en totale complémentarité des autres dispositifs. Sur ce site sont regroupées des prestations destinées aux personnes rencontrant des difficultés sociales. La singularité de R.E.L.A.I.S. réside dans ce lieu de vie en journée, organisé à partir de temps forts tels que :le repas, etc..

Expérience exigée 12 Mois