Secrétaire médical(e) en ORL (H/F)

RESPONSABILITÉS : Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité ORL - Assurer la prise de rendez-vous Activités : - Accueil physique : accueillir les patients, les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation - Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DXplanning, renseignements, reprogrammation de RDV - Courrier : lettre de consultations, comptes-rendus d'examens, opératoires, certificats médicaux, courriers administratifs d'hospitalisation - Gestion des agendas de consultations médicales, prises de rendez-vous d'examens (ponctions, IRM, Petscann.) et programmations de scanner, DVI. - Gestion des agendas des consultations - Programmation des interventions chirurgicales et hospitalisations (prise de rdv, bons d'examens,.) sur logiciel dédié (DXBLOC) - Saisie des actes dans CORA - Préparation des dossiers pour les consultations (Dxplanning, Gesmédic) - Prise de rdv (anesthésie, médecin spécialiste) - Création et gestion des dossiers médicaux, classement d'examens, de dossiers, archives, clôture des dossiers, élaboration des RUM dans CORA - Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l'ensemble des tâches relatives aux consultations externes PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU  :  Diplôme secrétaire médicale CONNAISSANCES INFORMATIQUES : - Connaître et utiliser l'outil informatique : les logiciels : DxCare, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet,  Internet,  Hexagone. Orthographe et terminologie médicale QUALITÉS PROFESSIONNELLES  : - Sens de l'accueil, esprit d'équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur dans le travail, patience. HORAIRES  : du lundi au vendredi : journée de 7h30 (8H en présentiel avec 3o minutes de pause) Adaptable selon l'activité - Polyvalence selon les nécessités de service dans le secteur des consultations externes Position dans la structure  : Cf. Organigramme du service - Relations hiérarchiques : Département Economique et Financier - Relations fonctionnelles  : - Chef de service, cadres et médecins du pôle, cadre supérieur de pôle, cadre du service, l'ensemble des services médicaux et administratifs du centre hospitalier Relations extérieures : - Patients, famille et visiteurs - Médecins libéraux, hôpitaux, cliniques, centres de convalescence et de rééducation, maison de retraite, laboratoires d'analyses médicales, sociétés d'ambulance, maison d'arrêt de Grasse.

Le Centre Hospitalier de Grasse  est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de  3 sites hospitaliers  qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de  545 lits  et emploie près de  1 500 personnes.  De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-...

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