Secrétaire polyvalent / polyvalente

La MECS Fernand MARIN recrute un(e) secrétaire polyvalente, en CDI, à temps plein. Prise de poste : dès que possible ; Le(a) secrétaire réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions de l'établissement avec un degré d'autonomie variable selon le contexte. Les principales missions de ce poste sont : - L'accueil physique et téléphonique, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire ; - Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme, texte, graphiques ; - Rédiger des rapports conformes aux exigences dans le fond et dans la forme (orthographe, grammaire.) ; - Maitrise de l'interface téléphonique et numérique ; - Assurer l'organisation des dossiers informatiques et gérer leur arborescence ; - Assurer l'instruction, la gestion et l'archivage numérique des dossiers personnalisés des jeunes et des professionnels ; - Effectuer la facturation des jours de présence des jeunes confiés. Principales compétences et savoir-faire requis : - Être à l'écoute de manière attentive ; - Travailler en équipe pluridisciplinaire et savoir coopérer avec les autres professionnels de l'établissement ; - Savoir communiquer et transmettre les informations pertinentes aux personnes concernées en respectant les procédures mise en place ; - Respecter les règles de confidentialité en interne et externe et respecter l'éthique professionnelle ; - Faire preuve de bienveillance et de respect envers les jeunes et leurs familles, les partenaires, les collègues. Compétence impérative : Excellente maitrise des outils bureautiques et adaptation à l'outil logiciel interne. Discrétion, qualités d'accueil, autonomie, rapidité, rigueur, expérience dans le secteur médico-social appréciée. Horaires de l'établissement : 8h30 / 17h00, pause méridienne de 30 minutes. Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966. Possibilité de reprise de l'ancienneté. Congés trimestriel. Lieu du poste : En présentiel

MECS FERNAND MARIN

Expérience exigée 1 An(s)