SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

Recrutement réalisé par l'entreprise adaptée APF, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Votre mission principale de Secrétaire Technique, vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel, vous aurez en charge de constituer et d'actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive : ANALYSER : Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données) TRIER : Classer, répartir des documents en fonction de certains critères Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier Diffuser électroniquement des documents Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication) Enrichir le fonds documentaire et le valoriser INDEXER : Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées NUMERISER : Numériser des documents et renommer en fonction de la demande Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques QUALIFICATIONS Maitrise des techniques de traitement et gestion documentaire Maitrise des logiciels de traitement de l'image Maitrise de l'outil de bureautique (Word, Excel .) QUALITES REQUISES - Sens de l'accueil - Bonne communication orale - Capacité à planifier son travail en fonction des demandes - Réactivité et sens de l'autonomie - Rigueur et méthode - Esprit d'équipe INFORMATIONS Date de démarrage : dès que possible CDD : remplacement jusqu'au 5 Janvier 2025 Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 Lieu : Vitrolles Site : open-space de 20 personnes au moins Salaire : selon expérience du profil Panier repas : 9,32€ net/jour travaillé Mutuelle . Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? Alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindre . postulez dès maintenant à cette offre !

APF ENTREPRISES PACA

Expérience exigée 1 An(s)