Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon un plan de classement Mettre à jour le tableau de recensement des archives stockées Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques Profil Aisance relationnelle et rédactionnelle Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler Organisation, rigueur Faire preuve d'adaptabilité Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition Respect des règles de confidentialité et de déontologie Connaître la législation en vigueur en matière d'archivage Licence APICA appréciée Expérience similaire en lien avec des archives serait un plus Permis B (capacité d'utiliser un utilitaire léger avec hayon) Condition physique adaptée au port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l'utilisation de moyens d'élévation simples

CARSAT BOURGOGNE FRANCHE-COMTE Activités générales de sécurité sociale (500 à 999 salariés)

Expérience exigée 1 An(s)