[TOULOUSE] ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) #ISF7931

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans. Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement. ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais. Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Diffuser des communications internes
• Diffuser des informations générales sur l'entreprise
• Distribuer le courrier
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Gérer le courrier
• Gérer une petite caisse
• Maintenir des communications opérationnelles
• Méthodes de transcription
• Offrir des services de suivi de la clientèle
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Organiser les déplacements du personnel
• Parler plusieurs langues
• Politiques d'entreprise
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Respecter les principes de protection des données
• Réaliser une étude commerciale
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rédiger des rapports de situation
• Suivre des instructions
• Techniques comptables
• Tenir des livres et registres obligatoires
• Tenir des registres de travaux
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Émettre des factures de vente

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant
• Coopérant
• Logique
• Patient